Data wejścia w życie: 26 sierpnia 2026 r. · Wersja: 1.1
1. Informacje ogólne i zakres stosowania
Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: Polityka) określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego gdanskbaytech.pl (dalej: Serwis), prowadzonego przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku (dalej: GFP lub Administrator).
Polityka stanowi uzupełnienie ogólnej Polityki Prywatności i Cookies GFP dostępnej na stronie https://startergdansk.pl/polityka-prywatnosci/. W przypadku rozbieżności w zakresie dotyczącym Serwisu, postanowienia niniejszej Polityki mają pierwszeństwo.
Korzystanie z Serwisu nie wymaga zakładania konta ani logowania. Serwis nie prowadzi kont użytkowników. Dane podajesz wyłącznie wtedy, gdy sam(a) wypełnisz jeden z formularzy kontaktowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:
Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości (GFP)
ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk
KRS: 0000234045 | NIP: 5832907440 | REGON: 220049622
e-mail: sekretariat@startergdansk.pl
tel.: +48 58 731 65 00
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w Serwisie możesz kontaktować się również z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@startergdansk.pl.
3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym możesz skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych:
- e-mail: iod@startergdansk.pl
- telefon: +48 58 731 65 81
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
4.1. Dane podawane przez użytkownika
Samo przeglądanie Serwisu nie wymaga podania jakichkolwiek danych. Dane podajesz, wypełniając jeden z formularzy:
| Formularz | Dane | Cel |
|---|---|---|
| Kontakt | imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji (nieobowiązkowa), temat i treść wiadomości | Udzielenie odpowiedzi na zapytanie |
| One Stop Shop | imię i nazwisko, adres e-mail, opis potrzeby, adres strony (nieobowiązkowy) | Skierowanie zgłoszenia do właściwej osoby i kontakt zwrotny |
| Zgłoszenia do programów | dane kontaktowe i informacje o zespole lub projekcie, wskazane w formularzu danego naboru | Rozpatrzenie zgłoszenia w ramach naboru |
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest konieczne, byśmy mogli odpowiedzieć lub rozpatrzyć zgłoszenie. Treść formularza zapisujemy w bazie Serwisu oraz przesyłamy na skrzynkę pocztową GFP.
4.2. Dane zbierane automatycznie
W trakcie korzystania z Serwisu zbierane są dane techniczne w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, data i godzina zapytania oraz adres odwiedzanej strony (dzienniki serwera).
Serwis nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, piksele serwisów społecznościowych) i nie profiluje użytkowników na potrzeby marketingu.
Serwis prowadzi własną, anonimową statystykę odwiedzin i kliknięć w dokumenty (np. regulaminy w formacie PDF), aby wiedzieć, które treści są potrzebne użytkownikom. Statystyka działa wyłącznie na naszym serwerze i nie przekazuje żadnych danych podmiotom trzecim.
W ramach tej statystyki zapisujemy: rodzaj zdarzenia (otwarcie dokumentu), adres i nazwę pliku, adres podstrony, z której nastąpiło kliknięcie, wersję językową, rodzaj urządzenia (komputer albo telefon) oraz nazwę domeny, z której trafiłeś(-aś) do Serwisu. Nie zapisujemy adresu IP, nie używamy plików cookies ani żadnych innych identyfikatorów pozwalających rozpoznać Twoje urządzenie lub powiązać zdarzenia w jedną wizytę. Zebrane w ten sposób informacje nie pozwalają nam ustalić Twojej tożsamości.
Statystyka respektuje sygnał „Do Not Track” (DNT). Po jego włączeniu w ustawieniach przeglądarki nie zapisujemy żadnych zdarzeń — sposób wyłączenia opisuje sekcja 4.3.
4.3. Jak wyłączyć zbieranie danych statystycznych
Włącz opcję „Do Not Track” (DNT) w ustawieniach przeglądarki. Od tej chwili Serwis nie zapisuje żadnych zdarzeń statystycznych. Jest to jednocześnie realizacja Twojego prawa sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opisanego w sekcji 5.4.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
5.1. Obsługa zapytań z formularzy
- Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, skierowanie zgłoszenia do właściwej osoby, kontakt organizacyjny.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona przez wysłanie formularza, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej obsługi zapytań.
- Dane: wskazane w sekcji 4.1.
5.2. Rozpatrywanie zgłoszeń do programów i naborów
- Cel: ocena zgłoszenia, kontakt ze zgłaszającym, przeprowadzenie naboru.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie organizacji naboru.
5.3. Działania informacyjne
- Cel: informowanie o wydarzeniach, inicjatywach i działaniach GFP, jeżeli wyrazisz na to zgodę w formularzu.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda. Zgodę można w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5.4. Statystyka i rozwój Serwisu
- Cel: prowadzenie anonimowej, zagregowanej statystyki odwiedzin i kliknięć w udostępniane dokumenty, aby ocenić przydatność publikowanych treści i rozwijać Serwis.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na badaniu sposobu korzystania z Serwisu i doskonaleniu jego treści. Dane są zbierane bez adresu IP i bez identyfikatorów urządzenia, a Ty możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw (sekcja 4.3).
5.5. Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom
- Cel: zapewnienie bezpieczeństwa technicznego Serwisu, wykrywanie i zapobieganie nadużyciom oraz nieuprawnionym działaniom.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie systemów informatycznych i danych użytkowników.
5.6. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
- Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.
6. Pliki cookies
Dostęp do pamięci Twojego urządzenia oraz jej wykorzystanie reguluje art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221). Zgodnie z art. 399 ust. 3 pkt 2 tej ustawy zgoda nie jest wymagana, gdy przechowywanie lub dostęp jest konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Serwis używa plików cookies niezbędnych do jego działania — utrzymania sesji, zapamiętania wybranej wersji językowej, zabezpieczenia formularzy przed nadużyciami oraz zapamiętania Twojego wyboru w banerze zgody. Te pliki nie wymagają zgody.
Statystyka Serwisu opisana w sekcji 4.2 nie korzysta z plików cookies ani z pamięci lokalnej przeglądarki i nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych informacji. Z tego powodu nie wymaga zgody na podstawie art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej — przepis ten dotyczy dostępu do pamięci urządzenia końcowego, który tu nie następuje.
Jeżeli w przyszłości Serwis zacznie korzystać z plików analitycznych lub marketingowych, ich umieszczenie będzie poprzedzone Twoją zgodą wyrażoną w banerze, a zgodę będzie można w każdej chwili wycofać lub zmienić. Szczegółowy wykaz plików wraz z okresem ich przechowywania znajduje się w banerze zgody dostępnym w Serwisie.
Możesz też w każdej chwili usunąć pliki cookies i zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu, na przykład z formularzy.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być przekazywane:
- Hostinger International Ltd. — dostawcy serwera, na którym działa Serwis i jego baza danych, działającemu jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
- Resend — dostawcy usługi wysyłki poczty elektronicznej, w zakresie niezbędnym do dostarczenia wiadomości wysłanych z formularzy,
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom GFP,
- podmiotom świadczącym na rzecz GFP usługi prawne, IT, rachunkowe i organizacyjne — w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników i nie udostępnia ich innym administratorom w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy poczty elektronicznej dane osobowe użytkowników są przetwarzane przez podmioty z siedzibą poza EOG (w tym w USA), Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
Na żądanie użytkownika Administrator udziela dodatkowych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w związku z ewentualnym transferem danych do państw trzecich.
9. Okresy przechowywania danych
- Wiadomości z formularza kontaktowego — przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Zgłoszenia do programów i naborów — przez czas trwania naboru i jego rozliczenia, a następnie przez okres wynikający z obowiązków sprawozdawczych GFP.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
- Dzienniki serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu, po czym są usuwane lub anonimizowane.
- Zdarzenia statystyczne (sekcja 4.2) — usuwane automatycznie po 180 dniach od zapisania.
Po upływie odpowiednich okresów dane osobowe są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO:
| Prawo | Podstawa |
|---|---|
| Dostępu do danych i otrzymania ich kopii | art. 15 RODO |
| Sprostowania danych | art. 16 RODO |
| Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) | art. 17 RODO |
| Ograniczenia przetwarzania | art. 18 RODO |
| Przenoszenia danych | art. 20 RODO |
| Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie | art. 21 RODO |
| Wycofania zgody w dowolnym momencie | art. 7 ust. 3 RODO |
| Wniesienia skargi do Prezesa UODO | art. 77 RODO |
Żądania związane z realizacją praw możesz kierować do Administratora (sekretariat@startergdansk.pl) lub bezpośrednio do IOD (iod@startergdansk.pl). Administrator dąży do rozpatrzenia każdego wniosku niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych (HTTPS),
- kontrolę dostępu do systemów i baz danych,
- tworzenie kopii zapasowych,
- aktualizację oprogramowania i systemów bezpieczeństwa,
- nadawanie imiennych upoważnień osobom mającym dostęp do danych.
12. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Serwis nie profiluje użytkowników i nie podejmuje wobec nich decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika, o których mowa w art. 22 RODO.
13. Dobrowolność podania danych
Przeglądanie Serwisu nie wymaga podania żadnych danych osobowych ani założenia konta. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych wskazanych jako obowiązkowe w formularzu naboru — rozpatrzyć zgłoszenia.
14. Powiązanie z innymi politykami GFP
Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie serwisu gdanskbaytech.pl.
- Kalendarz wydarzeń, dostępny pod adresem gdanskbaytech.pl/kalendarz, ma własną Politykę Prywatności.
- Aplikacja GBT (Radar), dostępna pod adresem app.gdanskbaytech.pl, wymaga założenia konta i ma własną Politykę Prywatności.
- W zakresie danych przetwarzanych za pośrednictwem strony startergdansk.pl obowiązuje ogólna Polityka Prywatności i Cookies GFP dostępna pod adresem: https://startergdansk.pl/polityka-prywatnosci/.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu działania Serwisu. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani w Serwisie.